Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bin ich, Notar Matthias Schnurr mit Amtssitz in Siegen.
Sie können sich für alle Datenschutzanfragen an mich oder an meine/n Datenschutzbeauftragte/n wenden, und zwar wie folgt:
| Verantwortliche/r | Datenschutzbeauftragte/r |
|---|---|
| Notar Matthias Schnurr | Dipl.-Inform. Olaf Tenti |
| Koblenzer Str. 18 | Alter Schlossweg 30 |
| 57072 Siegen | 58119 Hagen |
| Telefon: 0271 / 57067 | Telefon: 02331 / 3568320 |
| Telefax: 0271 / 53808 | Telefax: 02331 / 3568321 |
| E-Mail: schnurr@anwalt-siegen.de | E-Mail: datenschutz@gdi-mbh.eu |
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalte, wie z. B.:
▶ Daten zur Person, z. B. Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburtsregisternummer
▶ Daten zur Kontaktaufnahme, wie z. B. postalische Anschrift, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adresse
▶ bei Grundstücksverträgen: Ihre steuerliche Identifikations-Nummer
▶ in bestimmten Fällen, z. B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoptionen: auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zur Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen
▶ in bestimmten Fällen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten, wie z. B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten
Außerdem verarbeite ich Daten aus öffentlichen Registern, z. B.:
Grundbuch
Handels- und Vereinsregister
Als Notar bin ich Träger eines öffentlichen Amtes.
Meine Amtstätigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und am Schutz besonders wichtiger Rechtsgüter liegt.
Ihre Daten werden verarbeitet, um:
Urkundsentwürfe zu erstellen
Beurkundungen durchzuführen
Beteiligte zu beraten
Vollzug von Urkundsgeschäften sicherzustellen
Mitteilungen an Behörden vorzunehmen
Die Verarbeitung erfolgt immer aufgrund der:
Bundesnotarordnung,
Beurkundungsgesetz,
Dienstordnung für Notare,
einschlägigen Verfahrensvorschriften,
DS-GVO (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DS-GVO).
Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten wäre es mir rechtlich nicht möglich, den Auftrag auszuführen.
Ich unterliege der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.
Ich darf Ihre Daten nur weitergeben, wenn:
dies durch Gesetz vorgeschrieben ist oder
Sie mich ausdrücklich beauftragen oder
es zur Durchführung eines beurkundeten Geschäfts notwendig ist
Empfänger sind insbesondere:
▶ Registergerichte (Grundbuchamt, Handelsregister, Vereinsregister)
▶ Finanzbehörden (z. B. Grunderwerbsteuerstelle)
▶ Betreuungs- oder Familiengericht
▶ Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister
▶ meine Notarkammer (Standesaufsicht)
▶ Dienstaufsichtsbehörden
Gegebenenfalls:
▶ Weitere an dem Urkundsgeschäft beteiligte Notare, Rechtsanwälte, Gerichte oder Behörden
Eine Übermittlung an Dritte zu anderen Zwecken findet nicht statt.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn Sie dies ausdrücklich wünschen oder ein Beteiligter dort ansässig ist und dies zur Verwendung einer Urkunde dort erforderlich ist.
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten gemäß meinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Nach § 5 Abs. 4 Dienstordnung für Notare (DONot) gelten:
▶ Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis, Urkundensammlung: 100 Jahre
▶ Verwahrungsbuch, Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre
▶ Nebenakten: 7 Jahre (Verlängerung möglich, z. B. bei Regressgefahr oder Verfügungen von Todes wegen)
▶ Aufbewahrung von Beweismitteln gemäß Gesetz
Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht bzw. Papierunterlagen vernichtet, sofern keine längeren steuer- oder handelsrechtlichen Fristen bestehen.
Sie haben das Recht:
▶ Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
▶ Berichtigung unzutreffender Daten
▶ Ergänzung unvollständiger Daten
▶ Löschung, sofern kein gesetzlicher Aufbewahrungsgrund entgegensteht
▶ Einschränkung der Verarbeitung, z. B. während der Prüfung eines Widerspruchs
▶ Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen persönlichen Gründen, wenn ich im öffentlichen Interesse tätig werde
▶ Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsicht:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Die Beschwerde kann bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde erhoben werden.